# Da planilha ao sistema de gestão do rebanho: como migrar sem perder o histórico > Padronize identificação, datas e unidades, rode os dois controles em paralelo e só abandone a planilha depois da conciliação. Um roteiro de migração em etapas. - Fonte canônica: https://www.rebanho360.com.br/blog/planilha-para-sistema-de-rebanho - Publicado em: 2026-10-22 - Atualizado em: 2026-10-22 - Produto: Rebanho 360 - Categoria: Produto - Temas: Implantação - Autor: Equipe Rebanho 360 (Oxon Sistemas Inteligentes) ## Resposta rápida Para migrar da planilha para um sistema de gestão do rebanho, comece por uma rotina e um grupo pequeno de animais. Padronize identificação, datas e unidades, guarde uma cópia do arquivo original e mantenha os dois controles em paralelo por um período definido. Só desative a planilha quando os totais conferirem e a equipe souber registrar, consultar e corrigir no sistema. ## Guia ### A planilha funcionou até aqui A planilha costuma nascer de uma necessidade real e guarda anos de conhecimento da fazenda. O problema aparece quando várias pessoas editam cópias diferentes, quando um animal muda de lote e a linha antiga é apagada, ou quando ninguém sabe qual versão está certa. Migrar não é jogar fora esse histórico, é dar a ele uma estrutura em que cada registro fica ligado ao animal, à data e a quem registrou. ### Escolha uma rotina para começar Comece por uma tarefa que hoje depende de caderno, planilha ou mensagens: acompanhar coberturas, registrar ordenhas, pesar um lote ou organizar estadias. Defina quem registra e quem consulta. Migrar tudo de uma vez aumenta o risco de erro e dificulta descobrir onde a informação se perdeu. ### Padronize antes de transferir - Identificação: um código único por animal, sem repetir brinco entre lotes ou propriedades. - Datas: um único formato, sem misturar dia e mês invertidos. - Unidades: quilos, litros e arrobas declarados na coluna, sem números soltos. - Categorias: os mesmos nomes para fase, sexo e situação em todas as abas. - Campos vazios: deixe vazio o que não foi medido. Não preencha com zero. ### Exemplo ilustrativo: o mesmo brinco duas vezes Imagine uma planilha com 320 linhas de pesagem e dois animais com o brinco 104, um em cada lote. Na importação, as pesagens dos dois podem acabar na mesma ficha, e o ganho de peso calculado fica errado para ambos. Resolver a duplicidade antes, com um sufixo de lote ou o número do SISBOV quando existir, evita o problema. O caso é ilustrativo e não representa dado de cliente. ### Rode em paralelo e concilie Durante o período de transição, registre a mesma rotina nos dois controles com os mesmos critérios. Ao final, compare os totais: número de animais, eventos registrados, pesos e valores. Investigue diferenças de data, unidade, categoria e abrangência antes de concluir que um dos lados está errado. Guarde o arquivo original até encerrar a conciliação. ### Checklist de migração - Cópia da planilha original guardada e datada. - Identificações duplicadas resolvidas. - Datas e unidades padronizadas. - Escopo da importação confirmado com o suporte. - Responsáveis por registrar, revisar e corrigir definidos. - Teste no celular que será usado em campo. - Critério de saída da planilha combinado com a equipe. ### O que pedir na demonstração Peça para acompanhar cadastro, registro, consulta e correção de um animal de exemplo. Verifique se as informações continuam ligadas ao animal quando ele muda de lote e quais permissões cada pessoa da equipe terá. Teste no aparelho do campo: confirme quais rotinas estão disponíveis na versão móvel, o que exige internet e como identificar registros pendentes de sincronização. Por fim, confirme módulos, usuários, treinamento, suporte, condições comerciais e o formato de migração aceito. ### Amplie depois da primeira rotina Quando a primeira rotina estiver estável, repita o processo para a próxima. Cada etapa conferida reduz o risco da seguinte e dá à equipe confiança para abandonar o controle antigo. ## Perguntas frequentes ### Todo o histórico da planilha será importado? Não presuma isso. Confirme com o suporte os formatos aceitos e o que será importado. Fórmulas, anexos e históricos complexos podem exigir tratamento à parte. ### Por quanto tempo manter a planilha em paralelo? Pelo menos um ciclo completo da rotina escolhida, como um mês de fechamento ou uma estação de manejo. O critério de saída é a conciliação, não a data. ### Preciso enviar dados dos animais antes da demonstração? Não. Uma amostra pequena basta para a demonstração. Evite enviar dados pessoais ou documentos sensíveis pelo formulário; a equipe orienta o compartilhamento na implantação. ## Soluções relacionadas - [Como começar com o Rebanho 360](https://www.rebanho360.com.br/como-comecar) - [Escolher o aplicativo por espécie](https://www.rebanho360.com.br/solucoes) --- Conteúdo de organização e avaliação de sistema. Não substitui orientação técnica profissional nem promete resultado biológico ou financeiro.